個人情報保護方針

特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針

株式会社MEIGIホールディングス(以下「当社グループ」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1. 特定個人情報等の適切な取り扱い

当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取り扱い規程に従い適切に取り扱います。

2. 利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  • (1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  • (2)雇用契約もしくは業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
  • (3)業務委嘱契約等に基づく税務委託
  • (4)業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成委託
  • (5)上記(3)及び(4)に付随して行う事務
  • (6)その他番号法によって定められた一切の関係事務

3. 安全管理措置に関する事項

  • (1)当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取り扱い規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • (2)特定個人情報等の取り扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、特定個人情報等に関する法令および特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。

5. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。

平成27年10月1日

  • 株式会社MEIGIホールディングス
  • 株式会社名岐不動産
  • 株式会社メイギコミュニティー 
  • 日本テレコム警備株式会社
  • 株式会社サンゴルフサービス
  • 株式会社ディー・エム・シー
  • 有限会社サンライフ
  • 有限会社じろうや

株式会社MEIGI ホールディングス
代表取締役 渡邉 泰幸